لا يوفر Google Drive وظائف أصلية لحماية الملفات والمستندات بكلمة مرور ، بما في ذلك ملفات PDF ومحرّر مستندات Google وجداول البيانات. لا يمتلك المستخدمون خيار حماية مجلد Google Drive بكلمة مرور. لحسن الحظ، أميت أغاروال، قام أحد خبراء مطوري Google بإنشاء "صندوق أدوات PDF" للتغلب على هذا القيد المعين.
PDF Toolbox هو ملحق لـ Google Drive يتيح للمستخدمين إضافة حماية بكلمة مرور إلى ملفات PDF ومستندات Google. يتيح لك التطبيق أيضًا فك تشفير كلمات المرور أو إزالتها من ملف PDF باستخدام Google Drive. بفضل PDF Toolbox ، لن تضطر الآن إلى تنزيل ملف أولاً على جهاز الكمبيوتر لتشفيره أو فك تشفيره باستخدام برنامج مخصص. يمكنك ببساطة حماية مستنداتك من داخل واجهة Google Drive. إلى جانب التشفير ، يمكن للمرء إضافة قيود على طباعة ملف PDF والتعليق عليه.
الجانب السلبي الوحيد هو أن صندوق أدوات PDF يحتاج إلى تحويل مستندات Google الأصلية مثل مستندات Google وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google إلى PDF قبل التشفير. إذا كنت تتعامل بشكل أساسي مع ملفات PDF ، فلا داعي للقلق بشأن فقد تنسيق الملف الأصلي.
ملاحظة: لا يمكنك تحديد ملفات PDF أو ملفات Google التي يتجاوز حجمها 10 ميجابايت لأن Google Drive يفرض حدًا أقصى لحجم الملف يبلغ 10 ميجابايت.
دعنا الآن نرى كيف يمكنك حماية ملف PDF أو ملف Excel أو مستندات Google بكلمة مرور في Google Drive باستخدام PDF Toolbox.
كيفية تشفير ملفات PDF في Google Drive
لحماية ملف PDF بكلمة مرور في Google Drive ، اتبع الخطوات أدناه.
- قم بتثبيت الوظيفة الإضافية PDF Toolbox ومنحها الإذن اللازم.
- اختر حساب Google واضغط على "السماح" للسماح لمربع أدوات PDF بالوصول إلى ملفات Google Drive.
- بعد التثبيت ، ستتم إضافة مربع أدوات PDF إلى الشريط الجانبي في Drive. إذا لم تتمكن من رؤية الشريط الجانبي ، فما عليك سوى النقر على الزر "فتح اللوحة الجانبية" في الركن الأيمن السفلي.
- للتشفير ، حدد ملف PDF أو مستند Google في Google Drive وانقر فوق رمز "PDF Toolbox" في الشريط الجانبي.
- انقر على "تفويض" لمنح حق الوصول إلى الملف المحدد. تحتاج إلى التفويض في كل مرة تريد فيها تشفير ملف أو فك تشفيره.
- الآن قم بتوسيع قسم "تشفير PDF". أدخل اسم ملف الإخراج ، وأدخل كلمة مرور وحدد ما إذا كنت تريد السماح بالطباعة والتعليقات على الملف المشفر.
- انقر فوق الزر "تشفير" لإضافة حماية بكلمة مرور إلى ملف PDF الخاص بك.
بمجرد تشفير الملف ، سيتم حفظه تلقائيًا كملف منفصل في دليل Google Drive. افتح الملف وسيتطلب الآن كلمة مرور لفتحه. وفي الوقت نفسه ، يمكنك أيضًا تنزيل الملف المحمي أو إرسال الملف بالبريد الإلكتروني مباشرة كمرفق إلى الشخص المطلوب.
اقرأ أيضًا: كيفية حفظ ملف PDF من Google Drive إلى iPhone
كيفية إزالة كلمة المرور من ملف PDF في Google Drive
لإلغاء تأمين ملف PDF في Google Drive ، فإن الخطوات متشابهة.
- حدد ملف PDF محميًا بكلمة مرور في Google Drive وافتح تطبيق "PDF Toolbox" في الشريط الجانبي.
- تخويل PDF Toolbox للوصول إلى الملف المشفر.
- قم بتوسيع قسم "فك تشفير PDF" وأدخل كلمة المرور التي استخدمتها سابقًا لقفل ملف PDF.
- انقر فوق الزر "فك تشفير" وستتم إزالة جميع قيود PDF إذا كانت كلمة المرور صحيحة.
- سيتم تحميل ملف PDF غير المؤمَّن (بدون حماية بكلمة مرور) إلى Drive كملف جديد.
كيفية قفل تطبيق Google Drive على iPhone
لا يمكن حماية ملف أو مجلد بكلمة مرور في تطبيق Google Drive على iPhone أو iPad. ومع ذلك ، يمكنك تأمين Google Drive باستخدام Face ID أو Touch ID على جهاز iOS الخاص بك. بهذه الطريقة يمكنك منع الوصول غير المصرح به إلى تطبيق Google Drive على جهاز iPhone الخاص بك.
تحقق من الخطوات أدناه لقفل Google Drive على iPhone و iPad.
- تأكد من تحديث تطبيق Google Drive إلى أحدث إصدار. [يشير إلى: تحديث التطبيقات على iOS 14]
- افتح تطبيق Google Drive واضغط على زر القائمة (أيقونة الهامبرغر) في أعلى اليسار.
- انقر فوق الإعدادات> شاشة الخصوصية.
- قم بتشغيل زر التبديل بجوار "شاشة الخصوصية".
- انقر على خيار "طلب المصادقة" وحدد "فورًا" إذا كنت تريد قفل Drive على الفور بعد التبديل إلى تطبيق مختلف.
سيطلب تطبيق Google Drive الآن مصادقة Face ID أو Touch ID عندما تصل إليه.
العلامات: الوظيفة الإضافيةمُحرر مستندات GoogleGoogle DrivePassword-ProtectPDF الخصوصية